Quindal — Consultoría Documental para Empresas
Espacio de trabajo documental

§ Consultoría documental · Santa Marta, Colombia

Documentación que su equipo
realmente usa.

Trabajamos con empresas colombianas para organizar, capturar y sistematizar el conocimiento operativo que hoy está disperso — en correos, conversaciones o en la memoria de una persona clave.

+57 317 205 6649 info@{{DOMAIN}} Santa Marta, Magdalena

Nuestras soluciones

§ tres compromisos claros
Revisión documental

Revisión y Reorganización Documental

Revisamos los documentos internos dispersos de su empresa y los reorganizamos en una estructura clara, con índice navegable. Un proyecto de tres semanas con entregables concretos.

  • Auditoría de materiales existentes
  • Nueva estructura de carpetas y nomenclatura
  • Índice maestro entregado al cierre
$510.000 COP Consultar →
Captura de conocimiento

Proyecto de Captura de Conocimiento

Capturamos el saber-hacer que vive en personas clave y lo convertimos en referencias escritas y compartibles — antes de que se pierda por rotación o crecimiento acelerado.

  • Entrevistas estructuradas con expertos internos
  • Base de conocimiento organizada (4 semanas)
  • Formatos reutilizables por el equipo
$1.950.000 COP Consultar →
Sistema de documentación operativa

Sistema de Documentación Operativa

Diseñamos e implementamos un sistema completo de documentación operativa — estructura, plantillas y hábitos para mantenerlo actualizado. Seis semanas de trabajo conjunto.

  • Diseño del sistema con su equipo
  • Plantillas estándar y guía de mantenimiento
  • Transferencia de metodología al cierre
$3.500.000 COP Consultar →

Por qué empresas eligen Quindal

§ diferenciadores clave

Atención al detalle

Revisamos cada documento con criterio editorial. No dejamos pasar inconsistencias o estructuras que nadie más usa.

Plazos definidos

Cada compromiso tiene una duración concreta — tres, cuatro o seis semanas. Su equipo sabe cuándo termina y qué recibe.

Trabajo con su gente

Colaboramos con quienes conocen el negocio desde adentro. El resultado refleja la forma real en que opera su empresa.

Entregables tangibles

No hay talleres sin producto final. Cada proyecto cierra con archivos, índices o sistemas que el equipo puede usar de inmediato.

Manejo discreto

Trabajamos con información sensible del negocio con cuidado y confidencialidad. La documentación interna permanece interna.

Adaptado a su herramienta

No imponemos plataformas. Diseñamos dentro de lo que su equipo ya usa — Google Drive, Notion, SharePoint u otras.

§ nota al margen

¿Su empresa tiene documentos que nadie lee?

El problema no es la falta de documentación — es que la que existe no está organizada para que alguien la encuentre y la use. Conversemos sobre cómo cambiar eso.

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Preguntas frecuentes

§ lo que suelen preguntar
¿En qué tipo de empresas trabajan?

Principalmente con pymes y empresas medianas en Colombia que están creciendo, que enfrentan rotación de personal, o que simplemente necesitan que su documentación deje de ser un problema. No tenemos un sector exclusivo — hemos apoyado empresas de logística, servicios profesionales, educación y comercio.

¿Cómo se desarrolla el trabajo? ¿Hay que ir a sus oficinas?

No. El trabajo se puede hacer completamente de forma remota — por videoconferencia, correo y acceso compartido a sus archivos. Si la empresa está en Santa Marta o la región Caribe, también podemos hacer sesiones presenciales cuando el proyecto lo requiera.

¿Cuánto tiempo dedica el equipo interno de la empresa?

Depende del proyecto. Para la revisión documental, el equipo necesita dar acceso a los archivos y una o dos reuniones de revisión. Para la captura de conocimiento, necesitamos tiempo de las personas que serán entrevistadas — normalmente dos a tres horas por persona distribuidas en el mes. Para el sistema operativo, hay más sesiones de diseño conjunto, pero siempre las agendamos con anticipación.

¿Los precios que aparecen en el sitio son fijos?

Son precios de referencia para el alcance descrito. Empresas con mayor volumen de documentación o requisitos específicos pueden requerir un ajuste. Siempre presentamos un presupuesto por escrito antes de comenzar cualquier trabajo.

¿Qué pasa con la información confidencial de nuestra empresa?

Firmamos un acuerdo de confidencialidad antes de acceder a cualquier información interna. La documentación que revisamos no se comparte ni se usa fuera del proyecto. Al finalizar, toda información a la que accedimos permanece bajo control de su empresa.

¿Trabajan con alguna plataforma de documentación en particular?

No. Adaptamos el trabajo a las herramientas que su equipo ya usa. Si usan Google Drive, organizamos allí. Si usan Notion, SharePoint, o incluso carpetas en red local, trabajamos dentro de ese entorno. No vendemos licencias de software ni requerimos que cambien de plataforma.

Nuestra ubicación

§ Santa Marta, Colombia

Av. Santander #34-77, Oficina 609, Centro — Santa Marta, Magdalena, 470004

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§ respondemos en 24 horas hábiles

Información de contacto

Teléfono

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Correo electrónico

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470004, Colombia

Horario de atención

Lunes a viernes: 8:00 am – 6:00 pm
Sábados: 9:00 am – 1:00 pm

§ Si prefiere, puede llamar directamente o escribir un correo. Respondemos todas las consultas antes de la siguiente jornada hábil.

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