§ Soluciones documentales
Tres compromisos.
Plazos y precios claros.
Cada solución responde a una necesidad específica. Elija la que corresponde al punto en que está su empresa — o consulte cuál encaja mejor con su situación.
← Volver al inicioNuestra metodología
§ cómo trabajamosAntes de cada proyecto, hacemos un levantamiento inicial de la situación documental de la empresa — sin costo y sin compromiso. Eso nos permite proponer el alcance más adecuado y dar una estimación real del esfuerzo requerido.
Durante el proyecto, trabajamos con un cronograma semanal compartido. El cliente sabe en todo momento en qué etapa estamos y qué viene a continuación. Las decisiones se toman en sesiones cortas y puntuales, no en reuniones largas sin producto.
Al cierre, el equipo recibe los materiales, una guía de mantenimiento, y una sesión de traspaso para que sepa cómo continuar por su cuenta.
Levantamiento inicial
Reunión o intercambio de información para entender la situación actual. Gratuita y sin compromiso.
Propuesta y alcance por escrito
Documento con objetivos, entregables, plazo y precio. Se firma antes de iniciar.
Ejecución con cronograma semanal
Avance transparente. Mínimo contacto necesario del equipo cliente, máximo resultado.
Cierre y traspaso
Entrega de materiales, sesión de cierre y guía de mantenimiento incluida en todos los proyectos.
§ Solución 01 · 3 semanas
Revisión y Reorganización Documental
Cuando los documentos internos de una empresa existen pero nadie los encuentra, el problema no es la falta de información — es la falta de estructura. Este proyecto revisa lo que ya tiene, elimina redundancias, organiza lo que sirve y construye un índice navegable que cualquier persona del equipo puede usar.
- Auditoría completa de documentos existentes
- Propuesta de nueva estructura de carpetas y nomenclatura
- Reorganización ejecutada (no sólo recomendada)
- Índice maestro entregado al cierre del proyecto
- Guía de mantenimiento para el equipo
Precio del proyecto
$510.000 COP
Duración
3 semanas
§ Indicado para:
Empresas con documentación existente pero dispersa, sin estructura clara o con carpetas que nadie revisa.
§ Solución 02 · 4 semanas
Proyecto de Captura de Conocimiento
Cuando la empresa depende de una o pocas personas que saben cómo funciona todo — y ese conocimiento no está escrito — cualquier cambio de personal se convierte en un problema. Este proyecto captura ese saber-hacer mediante entrevistas estructuradas y lo convierte en referencias que otros pueden consultar y aplicar.
- Identificación de personas y procesos críticos
- Entrevistas estructuradas con expertos internos
- Base de conocimiento redactada y organizada
- Formatos reutilizables para captura futura
- Validación del contenido con los expertos entrevistados
Precio del proyecto
$1.950.000 COP
Duración
4 semanas
§ Indicado para:
Equipos que enfrentan rotación, empresas en crecimiento acelerado o negocios donde el conocimiento clave está concentrado en pocas personas.
§ Solución 03 · 6 semanas
Sistema de Documentación Operativa
Para empresas que quieren que su documentación operativa sea sostenible a largo plazo — no sólo ordenada hoy. Este proyecto diseña e implementa un sistema completo: estructura, plantillas, responsables y hábitos para que el equipo lo mantenga actualizado sin necesidad de apoyo externo.
- Diagnóstico del estado actual de documentación
- Diseño del sistema junto con el equipo
- Plantillas estándar por tipo de documento
- Contenido inicial del sistema (primeros documentos cargados)
- Guía de mantenimiento y sesión de traspaso completa
Precio del proyecto
$3.500.000 COP
Duración
6 semanas
§ Indicado para:
Empresas consolidadas que quieren documentación operativa duradera — no una organización puntual que se desactualiza en meses.
¿Cuál es la adecuada para su empresa?
§ guía de decisión| Característica | Revisión $510.000 |
Captura $1.950.000 |
Sistema $3.500.000 |
|---|---|---|---|
| Organización de documentos existentes | — | ||
| Índice navegable de documentos | — | ||
| Captura de conocimiento tácito | — | ||
| Entrevistas con expertos internos | — | ||
| Plantillas de documentación | — | — | |
| Sistema de mantenimiento continuo | — | — | |
| Guía de mantenimiento para el equipo |
¿No sabe cuál elegir? Cuéntenos en qué situación está su empresa y le recomendamos la que tiene más sentido para su caso. Consulte sin compromiso →
Estándares compartidos en todas las soluciones
§ siempre incluidosConfidencialidad
NDA firmado antes de acceder a cualquier información. Sus documentos no salen de su empresa.
Alcance por escrito
Documento firmado antes de iniciar. El cliente sabe exactamente qué incluye y qué no el proyecto.
Ronda de ajustes incluida
Una ronda de revisión de entregables sin costo adicional en todos los proyectos.
Sesión de traspaso
Sesión de cierre para que el equipo entienda cómo usar y mantener lo entregado.
Seguimiento post-cierre
Contacto a las dos semanas del cierre para confirmar que todo funciona como se acordó.
Adaptación a sus herramientas
Sin compras de software. Trabajamos en la plataforma que su equipo ya usa.
Precios de referencia
§ transparentes desde el inicio§ Proyecto 01
Revisión Documental
$510.000 COP
3 semanas · precio fijo
- Auditoría de documentos
- Reorganización ejecutada
- Índice maestro
- Guía de mantenimiento
§ Proyecto 02 · popular
Captura de Conocimiento
$1.950.000 COP
4 semanas · precio fijo
- Entrevistas estructuradas
- Base de conocimiento
- Formatos reutilizables
- Validación con expertos
§ Proyecto 03
Sistema Operativo
$3.500.000 COP
6 semanas · precio fijo
- Diseño del sistema completo
- Plantillas estándar
- Contenido inicial cargado
- Traspaso completo al equipo
Los precios son de referencia para el alcance estándar de cada proyecto. Casos con mayor volumen o requisitos específicos pueden requerir ajuste — siempre por escrito y acordado antes de iniciar.
§ sin compromiso
¿Tiene dudas sobre cuál proyecto corresponde a su empresa?
Cuéntenos brevemente su situación y le respondemos con una recomendación concreta — sin presión y sin compromiso de avanzar.
Hacer una consulta